Née de l’expérience conjointe des sociétés Duchêne et Valens dans le domaine des structures à ossature bois, Sabem est prêt à relever tous les défis liés à ce type de projets. Que ce soit pour des structures en CLT, des poteaux-poutres, du lamellé-collé, ou des structures mixtes associant le bois à l’acier et au béton, notre conviction est de choisir le bon matériau au bon endroit pour des projets optimisés et moins coûteux. Notre équipe, composée de professionnels jeunes et dynamiques, est prête à travailler en étroite collaboration avec vous, réagissant rapidement et efficacement à toutes vos demandes.
SABEM fait partie du Groupe EIFFAGE, qui compte plus de 70 000 collaborateurs à travers le monde dont plus de 3.500 dans le Benelux. Le groupe réalise un chiffre d’affaires de plus d’ 1 milliard d’euros. Les nombreux projets et disciplines au sein du groupe Eiffage vous offrent de nombreuses possibilités de développement et d’opportunités de carrière.
Pour notre site à Tinlot, tu assures les tâches administratives liées au bon fonctionnement du département en soutien à l’exécution. Tu effectues également un rôle d’aide-soumission et d’assistante administrative afin de contribuer au développement de la structure.
En tant que secrétaire pour l’exécution :
✔️Réalisation des contrats de fournitures et des contrats de sous-traitance relatifs aux divers chantiers
✔️Tenue journalière des commandes émises ainsi que des retours signés
✔️Envoi des rappels aux divers sous-traitants et fournisseurs des retours signés de contrats
✔️Envoi et rédaction des courriers divers vers les clients et Fournisseurs/Sous-traitants des divers chantiers
✔️Suivi administratif des divers chantiers
✔️Suivi administratif des réponses et transfert des informations vers le chantier
✔️Contrôle journalier de la nomenclature des divers documents « entrants » sur le système d’archivage « Efficy »
✔️Archivage des documents émis (contrats, courriers, courriels, etc …) sur le système d’archivage « Efficy » et diffusion via celui-ci vers les divers destinataires/services concernés
✔️Reproduction de dossiers « As built »
✔️Supports administratifs aux gestionnaires (tenue liste ST, photocopies, déclarations checkinatwork, comparatifs, demandes de prix …)
✔️Organisation d’événements d’entreprise (visite de chantier, réception, accueil des externes, …)
En tant qu’aide-soumission :
✔️Lecture du CSC administratif
✔️Réunir les documents administratifs demandés dans le CSC
✔️Réunir les documents techniques reçu du Deviseur
✔️Compléter les annexes du CSC
✔️Vérifier les avis rectificatifs et en informer le deviseur
✔️Etablir l’offre finale
✔️Déposer l’offre sur la plateforme e-procurement ou envoi au client
En tant qu’assistante administrative :
✔️Accueil et réception des visiteurs
✔️Gestion des appels téléphoniques
✔️Gestion des petites fournitures de bureau
✔️Gestion des salles de réunion
✔️Rédaction des PV, courriers, note de service
✔️Gestion de la bonne tenue des documents administratifs
✔️Mise en signature des documents
✔️Elaboration de graphiques, tableaux et présentations diverses
✔️Gestion des classements / archivages
Notre perle rare :
✔️ Diplômé(e) d’un Bachelier en secrétariat ou équivalent ;
✔️Une expérience concluante dans le suivi administratif ;
✔️ Une bonne connaissance de la Suite Office ;
✔️ Une connaissance du secteur de la construction et des marchés publics et privés sont un plus ;
✔️ Communication écrite et verbale en français est excellente ;
✔️ Grand sens de l’organisation et des priorités
✔️ Compétences clefs : réactif(ve), dynamique et rigoureux(se), orientée travail en équipe
Rejoindre SABEM c’est :
✔️Intégrer un département en pleine expansion constitué d’une équipe jeune et dynamique
✔️Avoir accès à diverses formations favorisant l’évolution professionnelle
✔️Bénéficier de perspectives de carrière au sein d’un grand groupe (Eiffage)
✔️Collaborer avec les différents services internes : achat, bureau d’étude, devis, juridique & assurances, etc
✔️Contribuer à une vision et une mission tournée sur les enjeux sociétaux et environnementaux ;
✔️Participer à des projets variés et complexes dans lesquels vos compétences évolueront rapidement.
✔️Une ambiance de travail familiale rythmée par diverses activités favorisant les échanges entre collègues (BBQ, activités sportives, visites de chantier, Sainte barbe, etc.)
Notre offre :
️Un CDI à temps plein (40h/semaine + 12 RTT) ;
Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux tels, des chèques repas, des écochèques, des assurances, … ;
Une possibilité de composer ton package salarial selon tes envies et tes besoins avec notre plan cafétéria composé d’avantages comme vélo, matériel IT, assurances complémentaires, etc.
